Несмотря на обширный функционал POS-систем, нельзя сказать, что владелец торговой точки будет застрахован от недостач или излишков при закрытии смены.
Самой частой ошибкой становится банальный человеческий фактор — кассир может неправильно или повторно пробить чек и при закрытии кассы возникает недостача.
терминал для эквайринга купить
Сегодня мы подробнее рассмотрим, какие ситуации могут возникнуть при работе с эквайрингом и главное — как устранить ошибки.
Также вы можете узнать в нашей статье, что лучше: арендовать устройство у банка или купить пос-терминал в Москве.

Как работает эквайринг?

Для начала нужно рассказать о работе эквайринга и бух. учете оплаты банковскими картами. При работе с безналичными расчётами следует помнить, что денежные средства поступят на счет организации только на следующий день. Для подобных операций в бухгалтерии предусмотрен счет 57 «Переводы в пути».
При оплате покупателем товара с помощью безналичного расчета, кассир авторизует его карту, отправляя запрос в банк. При положительном ответе, клиент вводит пин-код и происходит списание средств с карты. Далее, кассир распечатывает 3 чека (слипа): для покупателя, бухгалтерии и банка.

Как сформировать отчет при безналичной оплате?

Товары, оплаченные с помощью безналичного расчета, рекомендуется пробивать в отдельную секцию. В этом случае вам будет намного легче снять остатки и выявить недостачу при закрытии смены, так как сумма оплаченная безналичным способом в Z-отчетах будет отражена отдельно от наличной оплаты.
Также при закрытии смены и формировании отчета, кассир должен заполнить форму КМ-4. В графах 12 и 13 отражается количество выданных слипов, а также сумма по ним — эти графы обязательно должны быть заполнены.
Кассовый ордер для этих сумм не нужен, потому что они не попадают в кассу организации, а поступают на её расчетный счет с вычетом комиссии банка-эквайера.

Что делать при излишках или недостаче?

терминал для эквайринга купить
Если при закрытии смены выявлена недостача и причина её ясна — например, кассир ошибочно пробил чек, в таком случае, правильное оформление недостачи делается довольно просто.

  1. Кассир пишет объяснительную, к которой прилагается ошибочный чек
  2. Заполняется форма КМ-3
  3. В графе 15 указывается избыточная сумма, а в графах 10 и 11 уменьшается значения на это число.

Что делать при получении неправильных сумм от банка-эквайера?

Также случается, что банк-эквайер перечисляет бОльшие или меньшие суммы, чем указанные в Z-отчете. И здесь всё немного сложнее.
Особенно, если нет ежедневной сверки отчета по кассе и по терминалу, так как тогда практически невозможно классифицировать недостачу или излишек. Вследствие этого, могут возникнуть проблемы с налоговым инспектором и другими контролирующими органами.
При сверке отчетов кассы и терминала, можно увидеть по какой сделке прошла оплата, а по какой нет или ошибочно списана двойная сумма. Это поможет максимально быстро выявить ошибки.
Полученные излишки следует возвращать, потому что это условное воровство денежных средств у банка или покупателя. Конечно, можно записать излишек в прибыль, но в этом случае у налоговой возникнут претензии о непробитых реализациях, которые повлекут за собой дополнительные санкции.
При получении от банка меньшей суммы, чем указана в Z-отчете есть только одно решение — запрашивать покрытие недостачи у банка-эквайера. Но важно помнить, что для подобных требований нужно иметь доказательства недостачи, которые без ежедневных сверок отчетов по кассе и терминалу получить невозможно.У контролирующих органов, при проверке, также появятся претензии и этот убыток спишут для налогообложения.

Если у вас остались вопросы касаемо работы терминалов или эквайринга,
звоните на бесплатный номер 8 (800) 505-73-81 (с 9 до 21 по московскому времени)
или заполните форму заявки ниже, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

Ключевые слова для этой статьи: #пос терминалы в москве, #купить пос терминал в москве, #pos терминалы в москве, #купить pos терминал в москве